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经济下行期,众多企业应该明白规模扩张已经不太可能了,还得回到残酷的存量竞争,必须得淬炼组织能力的时候了。
很多企业都在开启降本增效运动,抓质量管理就是抓“降本增效”,此时企业的质量管理部门扮演着至关重要的角色。然而,在实践中,一些质量管理部门却未能有效支持企业发展,反而成为组织前进道路上的绊脚石。
1、规则至上 —— 过度关注于标准与规范的执行,忽视了灵活性与创新的重要性,一味强调“不可行”,却不说“怎么办”,缺乏提出解决方案的能力。
2、脱离实际 —— 对一线业务了解不足,“三现原则”说的比谁都溜,但自己却不愿深入现场解决问题,即使被安排与业务部门紧密合作,也只是流于形式,无法真正融入并理解业务需求。
3、拖延战术 —— 面对改进要求时,常常以各种理由拖延执行,声称改革需要长期过程,实则抗拒改变、不知道该如何变,导致改革措施迟迟难以落实。
4、借口连篇 —— 当被要求提高效率或优化流程时,总是找各种借口推脱责任,比如人手不足、任务繁重等,避免采取实际行动。
5、过度包装 —— 通过将简单的日常工作复杂化来掩盖部门存在的问题,将不必要的工作打扮得非常重要,以此证明部门的存在价值。
6、自我标榜 —— 喜欢夸大部门所作的努力和贡献,却忽略了成果的实际效果。常用部门中个别表现良好的员工事迹来掩饰整体的问题。
7、政策滥用 —— 过度依赖各类规章制度,将它们作为执行任务的唯一依据,有时甚至曲解政策意图,以此强化自身的权威地位。
8、树立典型 —— 通过处罚个别案例来展示自己的执行力,以此来震慑其他人,而不是从根本上解决问题,这种方式往往适得其反。
9、恐吓文化 —— 倾向于通过讲述失败案例来营造一种紧张气氛,使他人因恐惧而遵守规定,而非通过正面激励以及质量对业务的价值,来提升公司的质量意识。
10、流程冗余 —— 在设计内部流程时,倾向于增加不必要的检查环节,增加了流程的复杂性和成本,降低了整体工作效率。
面对这些问题,企业领导者需要采取果断措施,促进质量管理部门从监管者向支持者的转变,确保其能够更好地服务于企业的战略目标和发展需求。对于质量部门的负责人,也应该引以为戒,时刻谨记,质量管理要为公司经营服务的初衷,聚焦为客户创造价值,符合标准只是手段而不是目的。质量与业务部门,应该携手共建高质量的组织。 |
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